Primero, ordenar el stock. Cargar más de 10.000 productos no era tarea fácil, así que partimos de su propio Excel: con él listamos los productos, adaptamos el sistema a cómo los tenían organizados y después hicimos la carga completa.
Sistema de stock y puntos de venta
Un sistema de stock y de ventas completo y a medida para una tienda de indumentaria deportiva con más de 10.000 productos, varios locales y múltiples cajas.
- Cliente
- FutbolShop
- Año
- 2026
- Tecnología
- Laravel, Vue y MySQL
Más de 10.000 productos en un Excel
FutbolShop es una tienda de indumentaria deportiva con más de diez años de trayectoria. Durante todo ese tiempo manejó más de 10.000 productos con un Excel, sin ningún registro de stock, de ventas ni de compras.
No era por falta de intentos: en esos años pasaron por varios sistemas de stock y ninguno les funcionó. Por eso el objetivo no era sumar uno más, sino desarrollar un sistema que se adaptara al detalle a su forma de trabajar.
Primero, entender el negocio
Junto al equipo de Agencia Muove, el trabajo empezó lejos del código. Me interioricé en el negocio y en su día a día hasta entender cada actividad, cada tarea y cada proceso; recién con toda esa información empezamos a desarrollar.
Lo primero que construimos fueron prototipos para que el cliente los validara. Sobre ellos hicimos múltiples pruebas y los ajustes necesarios, así cada decisión llegaba probada al sistema real.
Luego, una implementación por etapas
Primero el stock, después el punto de venta y, al final, el resto de la gestión.
Después, el punto de venta. Con el stock en orden, hicimos una entrega rápida del POS para probarlo. Tras ajustar detalles se sumó a su día a día: ventas en múltiples locales y cajas, búsqueda por nombre, código o SKU, descuentos, cupones y ventas en espera.
Por último, la gestión. Con el día a día cubierto, sumamos funcionalidades importantes que no lo atraviesan, como los roles y permisos: qué puede hacer cada persona según su rol, desde vender en la caja hasta ajustar el stock.
Además del stock y las ventas
Clientes y créditos
Un registro completo de clientes, con un sistema de créditos. Cada venta queda asociada a un cliente, que se puede cambiar desde el mismo punto de venta.
Proveedores y compras
El control de los proveedores y de las compras, que hasta ese momento no tenían ningún registro.
Gastos e ingresos
El registro de los gastos y los ingresos del negocio, en el mismo sistema que las ventas y el stock.
Reportes
Reportes completos de ventas, de stock y de movimientos, entre otros: lo que antes no quedaba registrado, ahora se puede consultar en cualquier momento.
Facturación con ARCA
Integramos el sistema con ARCA para hacer las facturas electrónicas directamente desde la app.
Lectoras e impresoras
Integración con lectoras de códigos de barras e impresoras térmicas para imprimir tickets, notas de crédito y más. Acompañamos al cliente en la implementación completa de todos los dispositivos.
Tecnologías
Frontend
Vue 3, TypeScript, Vite, Tailwind CSS 4
Backend
PHP 8.3, Laravel 12
Base de datos
MySQL
De un Excel a un sistema hecho a la medida de la tienda
FutbolShop dejó atrás más de diez años de Excel y varios sistemas que no le funcionaron: hoy usa uno construido sobre su propia forma de trabajar.
- Más de 10.000 productos con su stock en orden
- Las ventas de todos sus locales y cajas en un solo sistema
- Clientes, proveedores, gastos y reportes en el mismo lugar
